Datové schránky - první zpráva
Minulý týden, jsme se stěhovali do nových prostor ve Strašnicích. Mimo jiné bylo třeba nahlásit na všemožných úřadech změnu naší korespondenční adresy. V případě finančního úřadu bylo možné změnu nahlásit pomocí Datových schránek. V tomto článku se chci podělit o svoji první zkušenost s použitím služby Datových schránek.
Přihlášení do Datových schránek proběhlo bez větších problémů. Chvíli mi trvalo najít stránku s formulářem pro přihlášení, čekal bych do očí bijící odkaz někde na oficiálních informačních stránkách Datových schránek www.datoveschranky.info. Dalším drobným zádrhelem byla instalace kořenových certifikátů Postsignum. Nakonec jsem našel potřebné certifikáty zde: http://vca.postsignum.cz/…horities.php.
Po přihlášení bylo poměrně jasné, co dál. Stisknul jsem tlačítko Nová zpráva. V prvním kroku jsem byl požádán o vyplnění, komu chci zprávu poslat. Formulář pro vyhledávání příjemců se ale choval dost zvláštně. Potřeboval jsem zprávu poslat na Finanční úřad v Jindřichově Hradci. Zkusil jsem tedy nejprve zadat do políčka Název organizace výraz „financni urad“. Výsledkem bylo toto:
„financni urad“: nic nenalezeno
Nic nebylo nalezeno. Mým druhým pokusem bylo použít diakritiku, tedy „finanční úřad“:
„finanční úřad“: příliž mnoho výsledků
Hmm, tady mi svitla naděje, ale stále žádný výsledek. Zkusil jsem tedy přednější výraz „finanční úřad jindřichův hradec“ a … zase nic. Posledním pokusem bylo vyplnění „finanční úřad“ do políčka Název organizace a „jindřichův hradec“ do políčka Obec. Stále bez výsledku. Nakonec jsem se uchýlil k vyhledání IČO finančního úřadu na jiných stránkách a poté vyhledání příjemce podle IČO.
Samotnou zprávu nenapíšete bez nainstalování pluginu 602 XML Filler. 602 XML Filler je nástroj pro vyplňování elektronických formulářů, proč ale nestačí obyčejný HTML formulář?
Nová zpráva
Finančnímu úřadu jsem potřeboval sdělit naši novou korespondenční adresu. Ve formuláři ale úplně chyběla možnost přímo zadat text zprávy. Po několika minutách zkoumání jsem musel zprávu napsat ve Wordu a tento dokument přiložit k datové zprávě.
Psaní zprávy mi trvalo bez mála hodinu. Jaké jsou vaše zkušenosti?
Pro rychlé vyhledání mi stačilo vždy zadat do pole název organizace jen název města, ve které se organizace nachází. Potom se mi zobrazili výsledky včetně organizace, kterou jsem hledal.
I přes nedostatky, které datové schránky mají je jejich použití mnohem komfortnější než posílat doporučené dopisy úřadům.
Já jsem poslal hlášení na OSSZ – přihlášku zaměstnance na originálním formuláři OSSZ v PDF. Přišla mi od nich zpráva, že jejich systém neumožňuje přijmout datovou zprávu, neboť „povaha zaslaných dokumentů vylučuje jejich doručování prostřednictvím datové schránky OSSZ.“ Prý to pak museli zpracovat ručně a to je zatěžuje. Doporučili mi proto, abych příště dokument vytiskl a poslal poštou – pak prý bude vše OK.
Pavel Sedlář
S OSSZ a VZP komunikujeme přes http://portal.gov.cz/ Je k tomu potřeba vlastní certifikát. Snad se již brzy způsoby komunikace s našimi úřady sjednotí.